Que nada se quede sin dueño ni sin fecha
El agente de operaciones convierte correos, reuniones y peticiones en tareas con responsable y fecha. Responde las dudas del equipo con vuestros manuales, pide presupuestos a proveedores y avisa antes de que algo se retrase.
Te lo enseñamos funcionando en la llamada.
100 %
de las tareas con responsable y fecha
2 min
para encontrar un procedimiento
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retrasos que te pillen por sorpresa
Valores orientativos. Medimos los tuyos al empezar y a los 30 días.
El día a día, ordenado solo
Envía al equipo el resumen del día: agenda, pendientes y entregas.
Un nuevo pregunta cómo se tramita una devolución y responde con el procedimiento.
Termina una reunión: reparte las tareas y guarda el acta.
Pide precio a tres proveedores y te deja la comparativa.
Avisa de que una entrega va dos días tarde y del stock bajo de un material.
El jefe de operaciones que nunca se olvida
Reuniones y tareas
Transcribe y resume cada reunión y reparte las tareas con responsable y fecha.
- Acta en la carpeta del proyecto
- Tareas en tu gestor
- Recordatorios a cada responsable
| Tarea | Responsable | Fecha | Estado |
|---|---|---|---|
| Pedir pladur | Luis | Jue 23 | En curso |
| Planos al cliente | Marta | Vie 24 | Pendiente |
| Electricista | Ana | Mié 22 | Hecho |
Conocimiento interno
Responde las dudas del equipo con vuestros manuales, procesos y documentos, para que nadie tenga que preguntar lo mismo.
- Procedimientos al momento
- Indica de qué documento sale
- Ideal para incorporaciones
Proveedores y stock
Pide presupuestos, compara ofertas y sigue las entregas. Avisa cuando un material baja del mínimo y propone el pedido.
- Comparativa de precio y plazo
- Seguimiento de entregas
- Aviso de stock bajo
| Proveedor | Precio | Plazo |
|---|---|---|
| Materiales Ebro | 1.240 € | 3 días |
| Suministros Levante | 1.180 € | 6 días |
| Almacén Centro | 1.310 € | 2 días |
Correo compartido y proyectos
Clasifica el correo del equipo, extrae las tareas y avisa cuando un proyecto se retrasa.
- Bandeja compartida ordenada
- Borradores de respuesta
- Estado del proyecto para el cliente
Retraso · La entrega de ventanas para Obra calle Mayor llega el lunes en vez del jueves.
¿Aviso al cliente?
También puede
Tu equipo, antes y después
Sin el agente
- De la reunión sale todo el mundo con una idea distinta.
- Las dudas se resuelven preguntando al que más sabe.
- Pedir tres presupuestos lleva una mañana.
- Los retrasos se descubren el día de la entrega.
Con el agente
- Sale un acta y tareas con nombre.
- Se responden con el manual.
- Llega la comparativa hecha.
- Se avisan antes.
Él organiza. Tu equipo decide.
- 01
Elegir proveedor y aprobar pedidos.
- 02
Firmar contratos.
- 03
Comunicar al cliente un retraso delicado.
Trabaja donde ya trabaja tu equipo.
Agente de operaciones
1.500€ de implantación + 250€/mes
- Reuniones y tareas
- Conocimiento interno
- Proveedores y stock
- Correo compartido y proyectos
Precios sin IVA. El consumo de las herramientas de IA (n8n y el modelo) va en tu cuenta y te lo estimamos antes de empezar.
Ayuda, pero no es imprescindible. En el diagnóstico los ordenamos contigo.
Menos "¿quién se encargaba de esto?" y más trabajo hecho
En 30 minutos vemos dónde se atasca el día a día de tu equipo.