Facturas, gastos y cobros al día. Sin teclear.
El agente de finanzas lee las facturas que te llegan, registra los tickets que le mandas por foto, reclama lo que te deben y cada semana te enseña cómo está la caja. Nunca paga ni emite nada sin tu aprobación.
Te lo enseñamos funcionando en la llamada.
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facturas tecleadas a mano
30 días
antes de que una deuda se olvide
1
foto de la caja cada lunes
Valores orientativos. Medimos los tuyos al empezar y a los 30 días.
El papeleo se hace mientras trabajas
Lee 6 facturas de proveedor que llegaron al correo y las registra.
Detecta una factura de cliente vencida hace 10 días y envía un recordatorio amable.
Cruza los movimientos del banco con las facturas: dos no cuadran y te avisa.
Registra el ticket de la comida que le mandas por foto.
Prepara la propuesta de pagos de la semana para que la apruebes.
El trabajo de oficina que nadie quiere hacer
Facturas recibidas y gastos
Lee PDFs, correos y fotos de tickets, extrae los datos y los registra en tu programa de contabilidad o en una hoja.
- Proveedor, NIF, fecha, base, IVA y vencimiento
- Categoría de gasto
- Archivo adjunto guardado
| Proveedor | Fecha | Total | Vence |
|---|---|---|---|
| Papelería Norte | 02/10 | 184,30 € | 02/11 |
| Energía Sur | 05/10 | 412,10 € | 20/10 |
| Software Gest | 07/10 | 59,00 € | 07/10 |
Cobros
Vigila los vencimientos y reclama de menos a más firme. Lo delicado te lo deja a ti.
- Recordatorio a los 10 días
- Segundo aviso a los 20
- A los 30, te avisa con el historial
Factura F-2026-118 · Hotel Sol · 3.450 € · 30 días vencida.
Ya se enviaron dos recordatorios. ¿Llamas tú?
Facturación
Prepara la factura en tu programa a partir de un pedido o proyecto cerrado. Tú la revisas y la emites.
- Datos del cliente y conceptos
- IVA y retención
- Queda en borrador hasta tu sí
Borrador listo · Factura a Grupo Norte · 2.800 € + IVA.
¿La emito y la envío?
Caja y previsión
Cruza el banco con las facturas y cada lunes te resume caja, cobros pendientes y pagos de las próximas semanas.
- Conciliación bancaria
- Informe semanal
- Previsión de tesorería
| Semana | Entra | Sale | Caja |
|---|---|---|---|
| 20 oct | 12.400 € | 8.900 € | 31.200 € |
| 27 oct | 6.300 € | 14.100 € | 23.400 € |
| 3 nov | 18.000 € | 9.200 € | 32.200 € |
También puede
Tu administración, antes y después
Sin el agente
- Ticket en la cartera hasta fin de mes.
- Facturas tecleadas una a una.
- Los cobros se reclaman cuando alguien se acuerda.
- No sabes cómo está la caja hasta que llama el banco.
Con el agente
- Una foto y queda registrado.
- Se leen y registran solas.
- Cada vencimiento tiene su aviso.
- Cada lunes tienes la foto.
El dinero nunca depende de la IA
- 01
Los pagos: el agente nunca paga.
- 02
Emitir y enviar facturas: las deja en borrador hasta tu sí.
- 03
El último aviso a un cliente importante.
- 04
Tu gestoría sigue validando la contabilidad.
Las facturas se emiten siempre desde tu programa de facturación, preparado para Verifactu.
Agente de finanzas
1.500€ de implantación + 250€/mes
- Facturas recibidas y gastos
- Cobros escalonados
- Facturas en borrador
- Conciliación e informe semanal
Precios sin IVA. El consumo de las herramientas de IA (n8n y el modelo) va en tu cuenta y te lo estimamos antes de empezar.
No. Prepara y propone; tú apruebas. El dinero no depende de la IA.
Cobra antes y teclea menos
En 30 minutos vemos cuántas horas se van en papeleo en tu empresa y cuántas recuperarías.